Continguts
El professor és el comissari del grup al DOW i s'encarrega de realitzar i registrar adequadament els protocols.
Pla de preparació del protocol:
- el nom complet de la institució;
- data de la reunió al DOW;
- llista dels presents (professors, educadors, administració, pares);
- el tema de la reunió (agenda);
- llista de parlants (educadors, treballadors de la salut, etc.);
- Solucions aprovades;
- la signatura del secretari, educador, un dels pares.
Tots els protocols han de ser mantinguts pel tutor o administrador. El millor és fer una còpia del document.
Les instruccions de manteniment del protocol
- El document indica la data de la reunió principal, el nombre de pares presents. En el cas dels oradors convidats, els seus noms, noms i patronímies s'han de registrar per complet, sense cap abreviatura.
- Cal indicar l'agenda que s'està debatent a la reunió. Després del debat de les preguntes, cal escriure els suggeriments i recomanacions dels pares, educadors i professors. És important tenir en compte la identitat de la persona que fa l'oferta. Els discursos de tots els presents estan registrats en el registre.
- Després, després d'escoltar les recomanacions, es pren una decisió sobre cada tema per separat mitjançant la votació. El secretari està obligat a fixar el nombre de votants "per" i "en contra". El protocol està signat pel president del comitè dels pares i el secretari. Cadascun dels pares (ni tan sols a la reunió) ha de ser informat dels canvis adoptats i també s'ha de subscriure al document. En el cas que no tots els pares estiguessin presents a la reunió, els resultats de les decisions preses es poden ubicar a la cantonada principal.
- El llibre de notes dels protocols comença al moment de recollir el grup i es fa fins a la graduació. Està numerada en una pàgina per pàgina, lligada, segellada amb el segell de la llar d'infants i la signatura del capçal. La numeració és des del començament de l'any escolar.
El protocol de reunions parentals en kindergarten és un document important. Cal abordar-lo de forma integral i competent. Qualsevol decisió només es pot optar si hi ha un protocol. Sempre s'ha de dur a terme, independentment del grau d'importància dels temes en discussió.