L'ergonomia és tot nostre!
El primer pas és entendre que el lloc de treball s'ha de mantenir net i ordenat. Com diuen els savis orientals, l'ordre des de l'exterior us permet establir la forma correcta de pensar. Per tant, si no teniu tot bé amb l'organització del lloc de treball, cal descompondre clarament tots els ítems en llocs, ja que els registres dispersos de paper en què escriviu les vostres assignacions, carpetes amb documents, fitxers sense guardar, papereria escampats a la taula, eliminen la vostra força emocional. A més, recorda quant de temps i nervis gasta en trobar el document o el document correcte.
Per fer més fàcil trobar els documents necessaris, els articles més rellevants s'han de col·locar en un lloc destacat, aquells en què ja heu acabat el treball, és més convenient posar-lo en una carpeta i reservar el gabinet. Si teniu papereria a l'escriptori que no utilitzeu o utilitza molt rarament, és millor posar-los al tauler o a la taula.
A partir de documents, esborranys, publicacions periòdiques, que no seran útils en el treball, cal eliminar-lo el més aviat possible. I si utilitzeu algunes coses o documents amb els seus col · legues, pregunteu-los que posin les coses on els van portar. Aquest enfocament ajudarà a disciplinar al col·lega i no ha de buscar adhesius, tisores o documents en qualsevol lloc on siguin teòricament.
Confort primer
Sovint, la productivitat del treball es redueix a partir de la compra de coses petites, com ara un empleat, una alçada de 150 cm és incòmode per seure a una taula exagerada, l'oficina està massa enfonsada o viceversa, fred, no hi ha suficient llum d'escriptori en el lloc de treball.
Si es troba en la mateixa situació, no val la pena dirigir-se al seu supervisor immediat, que està directament interessat a assegurar-se que els empleats treballin en la seva totalitat.
La queixa és també en el cas que algú dels fumadors fumi directament al lloc de treball o a l'oficina, on a part d'ell, algú més està treballant.
Moure!
Tothom sap que el treball a l'oficina es caracteritza per una mobilitat reduïda i gairebé absència total d'esforç físic. Si no podeu assignar almenys 5 minuts per carregar durant la jornada laboral, val la pena trobar un complex que es pugui fer assegut a la cadira de treball. A partir d'aquesta recomanació, segueix: les cadires d'oficina no han de fixar rígidament el cos, sense permetre-vos fer moviments innecessaris.
Si hi ha un ascensor al vostre edifici d'oficines, i cal passar d'un pis a un altre, renunciar al miracle de la tecnologia i pujar per l'escala. Afegeix salut i ajuda a augmentar l'eficiència i a 20 minuts a peu. Si no podia sortir al migdia, intenteu caminar després del treball.
Mira la teva dieta
Plats grassos, carn fregida, patates redueixen significativament l'eficiència. El mateix es pot dir sobre una gran quantitat d'aliments. Això no és sorprenent, perquè la sang flueix cap a l'estómac, que es veu obligat a digerir grans porcions o aliments pesats i estàs adormit. Quina és la productivitat aquí, si el cervell experimenta fam d'oxigen?
Per saciar, però no omplir massa l'estómac, els nutricionistes recomanen prendre aliments suficients per menjar perquè no se sentin amb gana. En aquest cas, la sang i, en conseqüència, l'oxigen, obtindran tant l'estómac com el cervell, i podreu tornar de manera segura al compliment de les seves tasques laborals.
Augmentar l'eficiència i regularment l'aigua potable o un altre líquid útil. Aquests inclouen, per exemple, una decocció de camamilla, rosa de gos, suc de fruita de cireres, nabius i altres baies. Aquestes begudes no només tindran set, sinó que també ajuden a reposar l'oferta de vitamines que el cos manca a l'hivern-primavera.
Allunyeu-vos dels irritants!
Mentre treballeu, no intenteu distreure's per diverses situacions molestes i vergonyoses. Home, resolent una tasca, immersa completament en el flux dels seus pensaments destinats a fer el treball. Tan aviat com el factor d'excitació, cau del flux, que no es fusionarà d'aquesta manera. Els especialistes que van observar gent que es troba en aquestes situacions, tingueu en compte que poden tornar a la tasca en un termini de 5 minuts a un dia.
Per estar menys distrets, en el treball és necessari desactivar l'ICQ, Skype, tan rarament com sigui possible per comprovar el correu electrònic. Per descomptat, aquest consell només s'aplica a aquells que no utilitzen els serveis que figuren més amunt en els llocs de treball. A més, pots anar per algun truc. Per exemple, si un col·lega toca el vostre Skype i intenta explicar com va passar l'aniversari del nen i la rapidesa amb què transplantava les plantes d'interior amb nous, podeu dir-li amb un ànima tranquil que ara no té temps de xatejar amb neu, ja que el director va emetre un treball urgent.
Un altre irritant etern és un telèfon mòbil que pot distreure del treball no només vosaltres, sinó també de tots els col·legues. Per descomptat, no voleu perdre una trucada important, però encara heu d'ajustar-se a les regles d'existència a l'oficina: per tal que tothom estigui satisfet, ajusteu el so dels tons de trucada entrants i els missatges SMS al nivell mínim.
Planifiqui el dia en paper
Si la vostra empresa no utilitza cap programa especial que li permeti planificar hores de treball i realitzar tot el treball a temps, organitzeu un sistema similar per a vosaltres mateixos. En aquest cas, és més fàcil començar un diari en el qual registrarà les properes tasques. Encara més disciplinat, realitzaràs el treball, si fixes el temps per al qual s'haurà de fer la tasca davant de cada element.
Es divideix el gran problema en diversos petits
Sovint tenim una tasca per la qual és fins i tot aterrit, ja que sembla que és tan gran i incomprensible que no es pot fer. Per facilitar la tasca, el treball s'ha de dividir en diverses etapes, cadascuna de les quals es pot dividir en petites zadach.Prodavav aquest treball, veuràs que el diable no és tan terrible, ja que està pintat i la majoria de les etapes són familiars per a tu. A més, un pla ben estructurat ajuda a avançar més ràpidament d'un punt a l'altre.
Per exemple, el cap li va instruir a desmuntar els documents emmagatzemats en un gran armari i distribuir els documents que s'han de deixar, què enviar a l'arxiu i quins poden ser eliminats de manera segura. Sembla que saps què hauria de passar en el resultat final, però procedeix a la tasca perquè és terrible. Una planificació clara ajudarà a fer el treball a temps.
L'encoratjament és el millor incentiu
En poques ocasions, qui podrà realitzar aquesta o aquella feina, sabent que no es guanyarà res. D'altra banda, la recompensa d'efectiu, per la qual cosa la majoria de nosaltres visiteu l'oficina: és bo, però l'elogi del cap pot millorar significativament els resultats del treball. Però els caps no paguen elogis tant com ens agradaria.
Per treballar amb plaer i arribar aviat al resultat desitjat, pensa per tu mateix un poc d'ànim, que rebrà després de cada tasca reeixida i en temps realitzada. No és necessari que es tracti de dolços. Si esteu inclinats a la seva integritat, trieu una altra cosa, per exemple, promet que després de passar l'informe anual, heu d'anar al cinema amb un amic o comprar un llapis de llavis que us sembli molt llarg.
Organitzar els concursos d'oficines
Per què a l'escola, per a aquells que van solucionar un problema difícil, van posar pyatiletki, i en la vida adulta sobre això, com a regla, oblidar? Per augmentar la capacitat de treball, és possible establir objectius i resoldre el seu límit de temps. Encara millor, si teniu companys que ocupen problemes similars. Podeu organitzar competicions amb ells. Així, el vostre treball es mourà més ràpidament i, en el temps estalviat, podeu fer alguna cosa més agradable, per exemple, planificar com passeu el cap de setmana amb la vostra família.
A més, si comença a competir amb vostè, després d'un temps podrà determinar quins recursos té la seva organització, i s'entendrà quan està realment cansat i necessita retardar el ritme i per un temps el període de treball està inactiu per altres motius.