La vida moderna és tan fugaç que sembla que el temps en què va tocar ha disminuït significativament. I si fins i tot en un segle no tan llunyà hi havia 24 hores, ara sembla que és un màxim de 20. I si restareu 8 hores de son i 8 hores de treball, no hi ha absolutament cap temps per a la vida. Sembla que les invencions tecnològiques modernes semblen haver estalviat molt de temps: la tecnologia intel·ligent ens ajuda a fer front ràpidament a les tasques, estalviar temps en el moviment: el transport, els problemes de treball es poden resoldre sense deixar l'ordinador connectat a la xarxa. No obstant això, cada cop és més difícil gestionar-ho tot a temps. Especialment en el treball. El temps de treball sovint és inversament proporcional a les tasques que la descripció de la feina i els requisits de lideratge que tenim davant nostre. Com gestionar tot el treball i convertir-se en senyor temporal?
Com fer que el temps de treball funcioni per tu mateix?
Les instruccions per organitzar hores de treball us ajudaran:
- planificar correctament les hores de treball;
- prioritzar;
- concentreu-vos en el principal;
- fàcil d'invertir en un marc de temps establert;
- estar llest per força major;
- Feu el treball ràpidament, però amb eficàcia.
Compreu un bonic organitzador per a la planificació del temps de treball
Feu el primer pas de l'autoorganització a través del llindar de la papereria i obtingueu un bon diari de treball. Aquesta compra estimula excel·lentment, provocant el desig de fer notes i notes. L'organitzador recull la importància interna i crea una imatge empresarial, però el seu mèrit principal és que organitza temps i es pot veure la imatge general del seu treball. A més, mitjançant el desenvolupament de l'hàbit d'executar un diari de negocis, esdevé disciplinat. I aquesta és la qualitat principal d'una persona que sap gestionar racionalment el temps.
Planifiqueu el vostre dia laborable, setmana, mes
La gestió del temps de treball comença amb la planificació del dia. Però és millor que us entreneu per planificar el vostre treball durant un mes i completar les setmanes amb les noves tasques futures. Els objectius, tasques, plans i horaris, fixats en paper, es compliran més ràpid que els orals. Al costat de les tasques, poseu una marca de verificació amb el termini per completar-les.
Proporciona força major de treball
La vida és notable pel seu talent d'improvisar i fer situacions imprevistes fins i tot en la jornada laboral més planificada. Per tant, és millor "planificar" aquestes forces majors, i organitzar el vostre horari perquè tingui temps amb un marge. La presència d'aquesta "cua" permetrà, sense pèrdues significatives, cobrir de sobte la caiguda del cap de negocis. Això és especialment important quan es treballa amb un mode de funcionament no regulat. Si la força major no passa, el temps de llançament sempre es pot utilitzar per a la recreació o per a una execució sense pressa de les tasques actuals.
Determineu la prioritat dels casos
Els problemes són diferents en importància. La prioritat ha de seguir sent els casos més urgents, importants i complexos. Amb urgència i importància tot és clar, però en primer lloc s'han de tractar qüestions complexes (encara que, potser, menys importants), perquè sovint són desagradables. Al final del dia, potser no hi ha prou desig i determinació, i en conseqüència, i força. Les tasques esteses en el temps us porten molta energia, ja que les porteu amb una gran càrrega al capdavant. Vostè està tornant constantment a ells mentalment i està gastant forces colossals, fins i tot abans d'haver començat a implementar-les. L'hàbit de determinar el grau d'importància dels casos permetrà una distribució eficient de les forces i el temps.
Gestionar de forma competent les empreses petites i laborioses
Els casos difícils intenten entrar en diverses parts. Així que semblen insignificants, per tant, senzills en execució. Però en petites, complicades i poc importants tasques hi ha un perillós truc brut. Totes les trucades no urgents, correspondència de treball, correspondència electrònica o ordre a l'escriptori, si no es compleixen a temps, es convertiran en un gran volum i es penjaran amb l'espasa de Damocles. Per tant, domineu la regla principal de "dos minuts": el treball, que no requereix més de 10 minuts, ho fa quan el rebeu. No passarà molt de temps, però aquest hàbit us estalviarà de bloquejos de treball.
No deixeu passar el temps
Si només s'hagués fixat l'objectiu de reunir minuts aparentment insignificants per a les pauses de fum, penjar-se a les xarxes socials, converses telefòniques personals, reunions de te i converses buides amb els companys, us sorprendria molt el temps que entra en cap moment. Per descomptat, no podeu excloure aquestes distraccions per complet, però poden reduir-les. Desfeu-vos del mal hàbit de fumar o de reduir el nombre de salts de fums, minimitzar les xarxes socials en línia, prohibir els descansos freqüents del cafè i demanar que els familiars i amics no els molestin sense necessitat urgent durant les hores de treball.
Delegar autoritzacions de treball
No dubti a canviar la major part del treball a les espatlles dels col·legues. Sobretot si està intentant canviar la feina en la seva professió. Però fins i tot si només tenia feina amb el vostre treball, pregunteu a les persones menys ocupades que us ajudin amb l'informe, passant-les a tasques factibles. I millor vagi amb la sol·licitud de la divisió del treball als superiors. Deixeu-vos donar oficialment assistents. En cas contrari, el salari hauria de correspondre amb una càrrega de treball exorbitant. A continuació, comprendràs per què el teu horari de treball va ser més enllà de les hores de treball.
Planifiqueu siempre en el descans de treball
Qualsevol, fins i tot el calendari de treball més dens, ha de contenir temps per descansar. No us porteu a la condició del cavall dirigit. És poc probable que algú l'apreciï, però la seva efectivitat i el seu valor estaran en gran dubte. A més, vostè mateix perd ràpidament l'interès pel treball, però el més important: la seva salut física i moral es veurà afectada. Només en casos extrems prolonga el treball a costa del descans. Quan realitzeu el vostre pla de treball, assegureu-vos de reservar com a mínim un minut per a un descans curt, preneu-vos el temps per dinar i escapament del pla a treballar amb l'ordinador. I es convertirà en un bon hàbit d'assignar 20 minuts a tu mateix després del sopar per resumir el treball realitzat, comparar el temps dedicat a les tasques realitzades i ajustar els objectius actuals. Això permetrà controlar el temps i, per tant, ser el seu amo.