Les normes de comunicació per correu electrònic en el treball

En una vida activa de l'oficina, quan la comunicació amb la gent passa tot el temps, el correu electrònic és una de les maneres més populars de lliurar ràpidament la informació necessària sense recórrer al telèfon i no aixecar-se del vostre escriptori.

Tot i que escriure una carta sembla ser una qüestió d'hàbit, no oblideu algunes normes de comunicació que usen correu electrònic.

Humor
En alguns punts, és bo enviar un col·lega que literalment comenci a "fumar" del treball, una postal divertida o un divertit poema i distreure'l per un temps, fent-li riure tranquil·lament a la carta rebuda.

Però, enviant una carta amb humor, recordeu que no tots els acudits són igualment apropiats. No posis bromes, que són sobre religió, política, sexe, nacionalitats. Aquests temes poden afectar els sentiments i prejudicis d'algú, especialment si es considera que les persones tenen punts de vista diferents sobre aquestes qüestions.

Correspondència informal Per descomptat, si comunica amb un conegut col · lega, que ja considera que és el seu amic a la sala de fumadors o que respon a la carta, la correspondència calenta en què dura diverses hores, no començarà a respondre amb les paraules "Bona tarda, estimada ) ... "

I, no obstant això, no us oblideu de les normes de cortesia: la vostra carta és la millor per començar amb les paraules de salutació o tractament per nom / nom patronímic.

No es permet a la correspondència utilitzar expressions obscenes (encara que les paraules estiguin alineades en una condemna llarga, en què només hi ha unió decent). Millor beure una tassa de cafè, respirar aire i, després, amb nova força, escriviu la vostra resposta.

No es permet en la discussió de correspondència del cap o un altre empleat. Després de tot, no pots donar un 100 per cent de garantia que aquesta carta no arribi accidentalment al "objecte de crítica".

Còpia de la carta
Moltes vegades hi participen diverses persones. Tanmateix, quan envieu una carta, cada vegada, comproveu qui és a la còpia. No cal enviar un senzill "no per res" o un somrient somriure per a un, a tots els que figuren en la còpia.

Hi ha casos en què voleu expressar el desacord sobre la proposta d'algú per resoldre el problema, però si premeu el botó "Enviar a tots", s'oblida d'eliminar de la llista i de la persona que va fer aquesta oferta.

Enviant una carta a diversos destinataris, assegureu-vos que tot allò innecessari sigui eliminat de la lletra, que no hauria de ser llegit per altres persones.

Aneu amb compte, reviseu diverses vegades el que envieu. I si el problema és delicat, ningú ha cancel·lat la conversa personal.

Informació "incendiària"

Quan el col·lectiu està unit, no hi ha res dolent en això sovint es passa junts el temps lliure. Els partits corporatius, els aniversaris són una ocasió fantàstica per tornar a divertir-se. En aquests esdeveniments sovint es fan gràfics divertits i divertits. Alguns d'ells entren a les xarxes socials sense permís.

Aneu amb compte quan marqueu a algú a la foto, no importa que sigui gai que no us sembli. Després de tot, la festa és una festa, però hi ha persones que no volguessin que els seus familiars o el cap els vegin, per exemple, quan realitzin un nombre acrobàtic "somersault cap enrere". O l'empleat va dir a la família que es retarda en el treball sota un modest pretext que hi ha molts casos, però aquí es mostren fotografies on no resol els problemes urgents, però es diverteix amb els seus companys.

A més, és inculte enviar aquestes fotos a un altre empleat per mostrar "tota l'alegria" de la situació.

Respecteu les persones. I si realment voleu publicar fotos, abans d'això, pregunteu a la persona si ho dóna bé.