Tres passos cap a una taula neta al lloc de treball

Una vegada que la meva taula estava plena de diverses coses innecessàries, que era una llàstima llençar, però no hi havia cap lloc per netejar. Crec que també heu trobat un problema així. Només amb el pas del temps es comença a adonar-se clarament de la inutilitat d'aquest o tal cosa. Aquests són números de telèfon en adhesius de paper petit, contractes, que es van desenvolupar diverses vegades, i les còpies anteriors amb edició manual es van mantenir al meu escriptori, diversos plans per al dia, notes, etc.

Tot això amb el temps només fa que el meu escriptori no es vegi molt net, bé, i en conseqüència el propietari de la taula, altres poden jutjar i sobre el propietari. Per tant, necessiteu acostumar-vos a observar l'ordre a la taula; en el futur, això afectarà l'actitud cap a vosaltres d'altres persones i, a més, us resultarà molt agradable passar temps en una taula on tingueu la neteja i l'ordre.

Per començar a posar les coses ben sobre la taula, cal determinar exactament quines coses haurien de tenir sempre al meu abast, en relació amb mi: una ploma, un quadern i una calculadora. És amb aquestes coses que puc treballar ràpidament durant el dia. A vosaltres us recomano recollir aquelles assignatures que corresponguin a l'especificitat del vostre treball. Amb el temps, quan es netegi la taula, comprendràs quant et afecta i el teu estat psicològic. Se sentirà més relaxat, no hi haurà nerviosisme a causa del caos etern, hi haurà almenys una il·lusió de l'ordre dels vostres assumptes, però esperem que no només sigui una il·lusió, sinó que estem parlant d'aspectes psicològics, així que, en el nostre cas, la il·lusió - Aquesta és la nostra petita victòria.

Com s'aconsegueix que la neteja de la taula no fos una pressa única, sinó la regla de la vostra vida. És important recordar que cal pensar en el sistema de flux de documents. És a dir, per als documents d'un tipus, creem una carpeta en la qual presentarem tots els documents semblants, així que aconseguirem un bon ordre en els documents sobre la taula. Crec que no val la pena parlar sobre com distribuir documents, ja podeu determinar per tu mateix quines carpetes i quins documents heu de crear. El més important és adherir-se a les regles que heu creat, si durant el dia no teniu temps d'ordenar-les, us recomano que us quedeu al vostre lloc de treball després de finalitzar el dia i classifiqueu tot. Creieu-me, 5-10 minuts de treball addicionals l'ajudaran al matí següent per començar el dia amb molt bon humor. Ha de ser seguit dia a dia, no tan difícil, i el resultat serà simplement sorprenent.

Portaré el sistema d'orientació i manteniment del meu ordre personalment, en conèixer-lo, us serà més fàcil fer-vos les vostres pròpies regles, adaptant-les personalment a vosaltres:

1. En primer lloc, he recollit i posat tot des del meu escriptori i el calaix, que s'adjunta a ella en una gran pila. Va llegir atentament tots els documents i documents i va enviar a la seva destinació, que després va suturar, i ho va allunyar.
2. En segon lloc, he definit clarament el lloc del meu escriptori per als documents actuals, també els vaig posar en una pila a aquest lloc. Aquells documents que no tinc temps de processar, aneu a la carpeta "Documents en brut", que es troba bastant a la plataforma. Amb ell, començo el proper dia hàbil.
3. Al final de cada dia laboral, examino el meu escriptori per coses innecessàries, deixant només aquelles que són necessàries per al treball operatiu. Tota la resta va per propòsit.

Guiats per aquestes senzilles regles, en aquest moment probablement tinc una de les taules més netes de la nostra oficina. Ara no estic avergonyit d'ell. Espero que us he convençut que aquest és un fet important en la nostra vida, que pot convertir-se en un criteri per avaluar la vostra professionalitat per part de les persones que primer us trobin. És com un refrany: "A la roba es reuneixen ...".