Doble efectivitat. Com millorar el rendiment?

Com gestionar més, gastant menys recursos? Com organitzar un espai de treball productiu? Com s'utilitza el temps correctament? Les respostes a aquestes preguntes són buscades per qualsevol que hagi pensat en augmentar la seva efectivitat. L'editorial MYTH va publicar el llibre "Scrum" de l'autor de la mateixa metodologia. A continuació es detallen els consells del llibre que us explicaran com utilitzar correctament la tècnica Scrum i millorar-ne l'eficiència.

Què és Scrum?

Scrum és un mètode revolucionari de gestionar tasques. Els principis bàsics d'aquest mètode són l'obertura i la flexibilitat. En altres paraules, si treballeu en una parella o en un equip, cada membre de l'equip sap el que fan altres persones en aquests moments. A més, si alguna situació no es dirigeix ​​segons el pla o s'ha detectat un error, tothom fa tot el possible per resoldre el problema tan aviat com sigui possible. L'eina principal de Scrum és un tauler amb adhesius, que descriu les tasques principals. Qualsevol que estigui actualment involucrat en el projecte pot veure la Scrumboard. Si treballeu de manera independent, el tauler ha d'estar sempre davant vostre davant dels vostres ulls. Així es pot avaluar l'escala dels casos i assumir la seva implementació.

Qui usa Scrum

Inicialment, Scrum es va fer popular entre els programadors, com l'autor de la tècnica, Jeff Sutherland, desenvolupador de programari, que volia millorar l'eficiència del seu equip. I ho va aconseguir. Actualment, milers d'empreses de tot el món es reuneixen cada dia al taulell d'oficina per debatre sobre les tasques actuals. Entre ells: Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft i altres informàtics. Com creus que l'eficàcia d'aquestes empreses augmenta quan es va implementar Scrum? Heus aquí el que diu l'autor de la tècnica sobre això:

"De vegades he vist com els equips altament disciplinats augmentaven la seva productivitat vuit vegades. El que, per descomptat, converteix a Scrum en un enfocament revolucionari. Podeu fer més ràpid i més barat una feina més gran: el doble del treball a la meitat del temps. I recordeu, el temps és important no només per als negocis. El temps és la teva vida. Així que no us ho malgasteu, sinó que és un suïcidi lent ".

A més, a causa de la seva flexibilitat, es pot utilitzar Scrum, aconseguint així un alt rendiment i situacions quotidianes.

Com aplicar Scrum a la vida quotidiana

Gran política, sistema educatiu, organització de caritat, reparacions de cases, preparacions de noces, neteja setmanal, - Els principis Scrum es poden aplicar a gairebé qualsevol projecte. Per exemple, Scrum és fàcil d'utilitzar per reparar una casa. Saps perfectament com pintar les parets i reemplaçar paper pintat pot arrossegar durant setmanes de treball dur. Però podeu triar un enfocament modern: n'hi ha prou d'explicar els principis d'aquesta tècnica als empleats i establir un tauler amb tasques. A les reunions diàries, cada participant del procés debatrà sobre les seves tasques i els problemes als quals s'enfronta, mentre que altres membres de l'equip intentaran resoldre la complexitat que ha sorgit. Per tant, és possible evitar una situació en què el treball es deté a causa de la manca d'un material concret. A més, la tècnica Scrum pot ser usada en preparació per a les noces. Truca a tots els convidats, envia invitacions, tria un vestit i disfresses, resol el problema amb anelles, prepara un discurs ... És molt fàcil oblidar-se d'alguna cosa important o no esperar l'efecte adequat, però Scrum no et permetrà admetre un error. Intenta i tu

Pla pas a pas

1. El primer que comença Scrum és un tauler que s'ha de dividir en tres columnes: "Tasques", "En progrés" i "Fet". Escriviu a les etiquetes totes les tasques que heu de fer durant la setmana que ve i instal·leu-les a la primera columna.
2. Tots els dies abans de començar a treballar, executeu totes les tasques i seleccioneu les que teniu pensat treballar avui. Analitza tasques ja realitzades i elimina totes les dificultats que has trobat. Si treballeu en un equip, cada participant hauria de compartir els èxits amb els seus companys.
3. Al final de la setmana, tots els adhesius haurien de passar a la columna "Made". Analitzeu els problemes que vau haver de resoldre aquesta setmana, què va impedir i què va ajudar al treball productiu, com podeu millorar els resultats la propera vegada. Tan bon punt extreieu conclusions, inicieu un nou projecte.

Altres consells sobre el rendiment penjat i l'ús eficaç de les tècniques de gestió de projectes es troben al llibre "Scrum".