No t'agrada seure a l'oficina de 9 a 18 hores? No estàs sol: en tot el món, el sistema de treball "de trucada a l'anell" és una cosa del passat. Fins i tot a Rússia, els empresaris comencen a oferir noves maneres d'assignar temps de treball. Sí, i els sol · licitants d'anuncis com "buscar un horari lliure de treball ..." un centenar de dotzenes. Però per tal de reorganitzar-se d'una manera nova, necessitaràs no només el desig de treballar menys, sinó també la capacitat de planificar el teu propi temps.
Programació flexible o gratuïta, treballa al comandament a distància ... Tot això sembla incomprensible, però tan interessant. Intentem esbrinar què hi ha darrere d'aquests conceptes i esbrinar els seus pros i els contres.
Quines són les opcions?
Segons les estadístiques, avui es genera l'anomenat horari de treball flexible. De fet, si ets un "mussol", fer-te arribar a l'oficina a les nou del matí és simplement inhumà: les primeres hores que passareu a intentar despertar. Moltes empreses ja han començat a oferir als empleats l'oportunitat de triar la seva pròpia i còmoda hora d'inici: per exemple, pot venir a les 8.00 hores i sortir a les 17.00 o arribar a l'oficina abans de les 11.00 i treballar fins a les 20.00.
Aquest principi opera, per exemple, a l'empresa "Yandex". Els empleats estan obligats a estar a l'oficina de 12:00 a 18:00, en aquest moment es realitzen la majoria de reunions i reunions internes. La resta del rellotge es pot "refinar" en un moment convenient (matí o tarda).
"Si, a causa de la naturalesa del vostre rellotge biològic, no podeu començar les vostres tasques abans del migdia o simplement no voleu perdre temps en embussos de trànsit, no dubteu a preguntar-li al cap sobre l'oportunitat de venir més tard", informa la gerent de recursos humans, Anna Malyutina. A la pràctica, poques vegades vaig conèixer líders que no estaven disposats a fer aquesta concessió. El propi cap comprèn: mentre pren cafè durant dues hores, el treball no es mou. En casos extrems, oculten el motiu real dels retards del matí, per exemple, es refereixen a assumptes familiars i expressen la voluntat de romandre a la nit per acabar el seu treball ".
En natació gratuïta
Una opció menys comuna és un horari lliure. Com a regla general, les grans corporacions internacionals que treballen a Rússia o les petites "famílies" tenen un nombre reduït d'empleats. "Molt sovint aquesta opció proporciona hores d'assistència obligatòria. Per exemple, des de les 11.00 fins a les 13.00 hauràs d'estar al lloc de treball i respondre a les trucades, i la resta del temps que puguis planificar a la teva discreció: vols treballar a l'oficina, vols, anar amb un ordinador portàtil a una cafeteria, comenta Anna Malyutina.
Potser, en algun dia, us resultarà més convenient ajornar el treball fins a la tarda i prendre temps personal durant les hores del dia. En aquest cas, només es requereix el resultat. Actualment, un programa gratuït és practicat per moltes empreses consultores, editorials i agències creatives.
Oficina remota
Una altra possibilitat d'evitar hores d'eclosió és el treball remot. En aquest cas, no vas a l'oficina, sinó que treballes a casa amb ordinador, telèfon i internet. "Aquesta opció encara no s'ha generalitzat al nostre país o al món sencer, tot i que el desenvolupament de mitjans de comunicació indica que en els propers anys es farà popular. Crec que molts propietaris de l'empresa aviat s'adonaran que no es pot obligar als seus empleats a perdre el temps en el camí cap a l'oficina i, alhora, estalviar en llogar llocs de treball sense comprometre l'eficiència empresarial ", considera Anna Malyutina.
Per descomptat, el treball remot és convenient. No obstant això, segons les previsions dels experts, aquest calendari promet no difondre's en tots els àmbits de negoci. Si sou intèrpret, dissenyador o programador, i després treballar a casa, serà més convenient, però els comptadors, especialistes en relacions públiques i advocats trobaran dificultats per aconseguir una oficina a casa.
Una nova manera
Imaginem perfectament els avantatges d'un calendari de treball individual i, sovint, sense dubtar, es precipiten per trobar guanys "gratuïts" amb el diari "Estic buscant feina". Però, per regla general, no pensem en quines noves dificultats ens portarà. "Rebutjar el" fuet "significarà que hauràs d'aprendre a planificar el teu propi dia de treball, i això no és tan fàcil com sembla", adverteix l'entrenador Igor Vdovichenko. - A la pràctica, tan bon punt deixem el mode dur, comencem a gastar molt més temps treballant. Un truc conegut: feu-vos tres hores per escriure una carta de negocis i "esprémer-ho" tres hores. Planifiqui fer-ho en els propers 10 minuts i mantingueu-los en 15 minuts ".
Per tant, per si sol, un calendari individual no vol dir que treballi menys. I si encara esteu buscant feina, és possible que un calendari gratuït no sigui una barreja tan saborosa per a vosaltres. "Recomano començar una programació diària, on cada matí enumera els plans per al dia", informa Igor Vdovichenko. - En fer-ho, el vostre objectiu és eliminar tots els punts del pla i no només "fer alguna cosa al respecte". Per començar, és útil anotar, quant temps per dia realment gasteu en el negoci. Mirant els resultats, comprendràs com ajustar el vostre horari de forma òptima i fer que el treball sigui més eficient ".
Quant treballem
Com demostren els estudis de sociòlegs russos, un treballador d'oficina treballa 1,5 hores al dia. La resta del temps es dedica a la comunicació, els coffee breaks i la conversa està fora de la pregunta. Establir un experiment: anoteu cada hora durant el dia el que va passar el temps. Probablement, el treball no trigarà més de 3 hores. Així que val la pena passar tot el dia a l'oficina?
Avançar al futur
El futurista Alvin Toffler, que va estudiar els canvis que l'edat de la informació portarà amb ell, el 1980 va predir el rebuig d'un rígid horari laboral: "Avui dia és difícil dir quan la puntualitat és realment important i quan es requereix simplement per l'hàbit. Estem avançant cap a una economia futura en què moltes persones no es dediquen a temps complet ".
Estadístiques d'interès
Sap vostè què pensen els empleats europeus i russos sobre l'oportunitat de treballar en un horari flexible? Resulta que ...
El 94% vol un horari laboral flexible
El 31% canviaria de feina si el nou ocupador oferia un calendari laboral flexible
El 44% considera que les empreses que no proporcionen als empleats l'oportunitat de treballar en un horari flexible, professen una política de treball obsoleta
El 35% creu que els empresaris tenen la tecnologia necessària per organitzar un horari flexible, però prefereixen no utilitzar-los
El 78% està disposat a treballar per al seu ocupador després del naixement del menor o la jubilació si se'ls dóna un horari flexible
Principis d'or de la gestió del temps
1. Establir objectius. Anoteu els sis casos més importants que heu de fer avui. Nombre dels casos en ordre d'importància. Comença a treballar en el primer i no et preocupis pels altres fins que s'acabi el treball.
2. No perdis temps en un negoci poc prometedor. Per exemple, si sabeu que un dels clients és difícil arribar al matí, transfereix la trucada telefònica per la tarda. Si no esteu segur que la informació amb la qual esteu treballant no perd la rellevància, primer cal determinar el que és fresc i només continuar amb la tasca.
3. No intenteu fer diverses coses al mateix temps. Per completar un projecte, cal centrar-se en ell.
4. Si treballes a casa, hauràs d'organitzar una mini-oficina al teu apartament. Seleccioneu una habitació sencera per treballar o separa la pantalla amb la pantalla. El vostre escriptori hauria de tenir tot el que necessiteu, com ara una computadora, impressora, carpetes amb papers i una tassa de te, de manera que no us distreu el major temps possible.
5. Si voleu augmentar l'eficiència, reduïu el temps que voleu dedicar al treball. La manca d'horari laboral és una manera eficaç d'aconseguir treballar al màxim. A continuació, què vas passar 8 hores, pots fer-ho fàcilment durant 4 hores.