Com, sense sacrificar hores de descans i hores de temps lliure, augmentar la productivitat en el treball, per això cal seguir unes senzilles regles.
1. Prioritzar .
Des del seu arranjament depèn l'eficiència i la velocitat de les tasques. Cal distingir de molts assumptes d'avui, el més important, i començar a treballar amb ell. Per als fanàtics de les llistes es pot convertir en una llista de casos importants que es recopilen al principi del dia. Establir prioritats estalviarà temps en centrar-se en treballs importants.
2. Cal acabar el treball en un moment determinat.
A continuació, coneixent el temps lliure del treball, podeu treballar de forma més eficient, treballant amb una tasca important en aquest moment.
3. Programeu trucades telefòniques i trucades .
Intenta no distreure's cada hora mitjançant trucades telefòniques, has de triar un temps i desfer-te de totes les converses per telèfon. Realitzant una tasca important, la trucada telefònica ajornarà la realització satisfactòria del treball. Per assignar temps a les negociacions per telèfon, cal tenir en compte alguns moments, hàbits d'interlocutors, una diferència de temps. Totes les trucades telefòniques s'han de completar abans que finalitzi la jornada laboral, o al dia següent hauran de distreure's mitjançant trucades.
4. Els problemes s'han de resoldre immediatament.
Si podeu resoldre algun problema en pocs minuts, feu-ho immediatament, sense ajornar-lo el proper dia laborable o durant diverses hores. Aquest enfocament s'ha d'utilitzar si les tasques no triguen molt a completar. Els projectes seriosos no es poden completar en pocs minuts, amb aquest enfocament no acabarà un projecte important.
5. L'escriptori s'ha de mantenir en ordre .
A partir d'això, a l'oficina o escriptori depèn l'eficiència i la velocitat del treball, ja que la recerca de documents necessaris es fa temps de treball. Des de carpetes i documents innecessaris a l'ordinador i l'escriptori és millor desfer-se immediatament, cal deixar només el que es requereix almenys una vegada al dia.
6. Estableix el vostre propi horari .
Cada empleat té un horari laboral individual. Per exemple, "marees" amb tasques complexes són més efectives al matí. I després del sopar, és millor que es dediquin a tasques i rutines monòtones, ja que els amants d'aixecar-se d'hora al vespre actuen "en pilot automàtic". Heu de forçar els vostres propis hàbits perquè funcionin al vostre abast.
7. Repensar la rutina .
Cada persona ha de realitzar tasques que, per la seva semblança i freqüència, es converteixen en una rutina de rutina. Probablement, una persona pot realitzar aquestes tasques en un somni, però val la pena pensar-ho, ja sigui efectivament realitzat. Per avaluar el vostre propi rendiment, cal pensar en com altres empleats realitzen tasques similars, poden aprendre alguna cosa d'ells.
8. Feu una llista.
Si actualitzeu constantment la llista de les tasques més rellevants, serà una bona manera d'estalviar temps de treball. En aquesta llista, cal incloure tots els problemes que s'han de resoldre i, al final de la jornada laboral, compilar una llista similar l'endemà, per no perdre el temps de treball i pensar en noves tasques al matí. La llista de casos s'ha de mantenir a mà, i quan finalitzi el cas, s'ha de suprimir de la llista.
9. Recolliu tota la informació i la mantingueu en un sol lloc.
No necessiteu perdre el temps buscant dades a la memòria del telèfon intel·ligent, correus electrònics, fitxers d'ordinador. Tota la informació necessària i important s'ha de recollir en un lloc accessible i fer una còpia.
10. E-mail contra el telèfon .
El correu electrònic és l'eina adequada, però cal saber quan i com es pot utilitzar. Si aquest problema requereix un diàleg, escriviu correus electrònics, només passis temps. Els assumptes de rutina es resolen de manera més eficaç per correu electrònic, com per exemple confirmar que els documents s'han rebut, fent una sol·licitud per posar equips addicionals.
11. Cal distorsionar els factors de distracció.
Tot el que no es refereix al treball es considera factors distractors: és una discussió de xafarderies fresques, converses que no afecten el treball al telèfon mòbil, comprovació constant del correu electrònic.
Aprenem a convertir-nos en un empleat indispensable utilitzant aquests consells, sense distreure't de les mancances i confiar en coses importants, fer front amb èxit a les tasques establertes, al mateix temps que no oblidem qüestions petites que es puguin abordar ràpidament. D'aquesta manera, es farà una tasca rutinària i important a temps, i es pot convertir en un empleat indispensable en una empresa en la qual pugui confiar i que mai fracassa.