Des del punt de vista del maneig del temps, les nits sense dormir a l'oficina, un telèfon llàgrima i el rebuig d'una pausa al migdia són els primers signes de no professionalitat. Els empleats que es retarden a l'oficina avui són percebuts no per treballadors d'obra, sinó per aficionats que no són capaços d'assignar correctament el seu temps. Com resoldre el problema del treball i el treball i aprendre a gestionar-ho tot? Com es pot dominar l'art de l'autoorganització? Utilitza el consell d'especialistes.
Estableix prioritats.
El primer manament de gestió del temps: prioritzar correctament. Determineu el que és més important per a vosaltres: ser mare i dona ideal o dedicar-vos completament a atacar l'escala del servei? Voleu aprendre a combinar? Res és impossible. Però, a partir del problema d'elecció, encara no es pot escapar. Cal distingir les tasques secundàries d'aquelles amb què es pot esperar. No tireu gaire en va, es refereixi a un mal de cap o a un clima desagradable. A més, no cal perdre el temps en xerrades inútils amb companys, és clar, si això no és una pausa per dinar. Només cal seure i fer el que estava previst per a vostè. Després de tot, com sabeu, el temps és diners.
Decideix sobre els objectius.
"Quan parlem de gestió del temps, és ridícul preocupar-se per la velocitat, no resoldre el problema d'afegir diners, estalviar minuts, perdre mesos i anys", diu el gerent de gestió del temps Steven Covey. És hora de pensar seriosament els vostres objectius tant en la vostra vida personal com en el vostre treball. A continuació, només podeu determinar clarament el que requereix més temps i què no podeu gastar en absolut. Així, podeu construir per vosaltres la naturalesa sistemàtica de certes etapes que condueixen a la consecució de l'objectiu. Un per un.
Viu segons el pla.
No és tan avorrit com podria semblar a primera vista. A més, la planificació ajuda en la lluita contra l'esclerosi. És una altra qüestió que no tots i no sempre aconsegueixen adherir-se al pla. Molts de nosaltres fem servir el diari simplement com un quadern. En general, les tasques actuals s'adjunten a un dia determinat, però encaixen en un ordre completament aleatori. Els experts recomanen dividir la pàgina del diari a la meitat. A la part esquerra, amb la major claredat possible, escriviu els casos "calents". A la dreta: una llista de tasques "opcionals" que cal fer avui, però sense estar vinculades a cap moment. En aquesta llista, cal identificar 2-3 tasques principals. I tan aviat com tingui un minut gratuït entre casos "calents", comenci immediatament a resoldre tasques "no vinculants", per ordre d'importància.
Coma un elefant!
Com més gran sigui la tasca i com més llarg sigui, més difícil és obligar-se a complir-lo. Es tracta principalment de tasques molt grans, en la terminologia de la gestió del temps: "elefants".
"Elefant" pot ser: preparació d'un informe, desenvolupament d'un pla de negocis anual, reparació en un apartament, aprenentatge d'una llengua estrangera, eliminació d'excés de quilograms.
El principal problema en la col·lisió amb els "elefants" és el nostre desig comú de globalització, ampliació de tasques (recordeu l'expressió "fer d'una mosca d'elefant"). Només hi ha una manera d'enfrontar-se a aquesta passió per la globalització i poder "menjar un elefant", dividir-lo en "filets" més petits i fàcilment mesurables i menjar-los un a un diàriament. Al mateix temps, és important dividir l'"elefant" perquè cada "filet" en realitat us ajudi a apropar-vos a l'objectiu estimat. Bé, per exemple, no llegeixis a l'article de la revista sobre els beneficis de l'aptitud física, i presumeix i realitza 10 flexions.
El mètode del formatge "suís" també pot ajudar a gastar menys temps i esforç en fer-se passar. Intenta realitzar la tasca no en l'ordre dictat per la lògica, sinó arbitràriament, com si "fregués" de diversos llocs petits trossos -el més senzill, el més agradable, etc. Així, en preparar un informe, per exemple, primer podeu seleccionar il·lustracions, descriure algunes de les més simples i comprensibles vos paràgrafs Vostè mateix es sorprendrà de quant temps en el "formatge" hi hagi molts forats que "acabin de menjar" seran un parell de petites coses.
Aprèn a dir que no.
Les estadístiques implícites diuen: si treballeu a l'oficina, es trenca del cas de mitjana una vegada en 8 minuts. Per això, només en un forat de distraccions poc profundes flueix a dues hores al dia, i això equival al 12% del capital. Aquesta estadística només s'aplica als executius: ocupats, actius, capaços d'organitzar-se. Què podem dir dels empleats ordinaris? La seva productivitat laboral sol ser diverses vegades inferior al possible. Aprèn a dir que no. Amb fermesa, però delicadament! Vostè pot, sense ofendre, deixar clar que ara estàs molt ocupat, però amb plaer beureu cafè (parlarem de la pel·lícula, donar-vos consells) una mica més endavant.
Tingueu en compte els bioritmes.
Escolta el teu cos. Si vostè és un "mussol" - no planeja reunions serioses i assumptes importants per a la primera meitat del dia. Considereu que els vostres propis bioritmes poden i han de ser. Després de tot, són capaços d'afectar fortament la nostra capacitat de treballar. Determineu per vosaltres mateixos l'hora del dia en què us trobeu amb més facilitat aquest o aquell treball. Només d'aquesta manera es pot assignar el temps de treball de manera eficaç.
El conegut teòric de gestió del temps, Bodo Schaefer, va escriure una vegada: "La vida és com una empresa que ven per correu: obtenim el que demanem". Així que tria l'elecció correcta. Es tracta d'una vertical amb vista a l'èxit de la vida.