Seieu, mirant el monitor, i al capdavant, com un rotllo de boira ... I fa uns 15 minuts que va trucar de forma significativa les tecles, treballant en el projecte. Ara només podeu veure el correu mecànicament o passejar-se estúpidament pels vostres llocs favorits, ja que el cervell està paralitzat. I ara, la propera (tercera cinquena part?), Es beveu borratxo, caminava pel passadís, balancejava les mans, refrescava la cara amb aigua, però no, no passava la sensació de fatiga desmotivada. Francament, durant tot el dia només unes poques hores al matí i un parell d'hores a la tarda només es pot anomenar productiu, i va passar la resta del temps a l'oficina i a casa de manera fluida, actuant com a força. Quina és la qüestió? Hi ha alguna cosa que et passa malament? Hora - hora
A la dècada dels 90, els científics de la Berlin University der Kunste van realitzar un estudi que va donar lloc a dades sorprenents (publicat a la revista psicològica). Dos grups d'estudiants de violoncel·listes van participar en l'experiment: "elit" (més perspectiva) i "camperols mitjans" (simples músics). Es va planificar esbrinar per què alguns són millors que altres. Es va suposar una resposta: perquè "elit" està més dedicat al seu treball que "camperols mitjans": els primers són més diligents i més compromesos, mentre que els altres gaudeixen de la vida quotidiana. Però els resultats van ser inesperats. Els estudiants d'ambdós grups es van dedicar a la música sobre el mateix nombre d'hores a la setmana (uns 50). La diferència era quina. "Elite" tres vegades més es va dedicar a exercicis metòdics, desagradables, però útils per al desenvolupament de la tecnologia i, generalment, al mateix temps, durant dos llargs períodes de temps durant el dia. I "camperols mitjans" es van dedicar a diferents èpoques, estirant les hores assignades per a l'assaig, durant tot el dia. Per tant, va resultar que els músics "elits" havien expressat amb més claredat els pics de la seva productivitat. El treball i l'oci es divideixen, i això va donar molts avantatges. Per exemple, la "elit" va aconseguir dormir durant la nit durant una hora més i aconseguir més relaxació durant el dia que els "camperols mitjans". Per tant, si treballa menys, però concentrat completament i completat la tasca fins al final, se sentirà satisfet amb el que s'ha fet, obtindrà el resultat i podrà descansar, com s'esperava. Si trieu els moments adequats de la màxima productivitat, podeu utilitzar el vostre temps 3 vegades més eficientment.
Trobeu el punt culminant!
- Intenta elaborar el vostre horari d'acord amb un esquema desenvolupat per experts en tecnologies de desenvolupament personal. En primer lloc, avaluar la vostra experiència. Escrigui l'eficàcia que es troba en diferents hores del dia. Marqueu l'hora del gràfic quan estigueu activa i quan el cervell i el cos funcionin junts i sense coacció. La idea d'una reunió important a les 9 del matí desperta el vostre disgust? Al migdia, només pensa fer una migdiada o comprendre els documents i assolir l'èxit en les negociacions? A partir de les 6 de la tarda no es pot pensar en el treball o al cap s'inicia una fase activa de processament de la informació? El més important és reunir esdeveniments d'una sola vegada en la seva memòria, però amb quina freqüència se sent a certes hores del dia.
- Per tant, la vostra primera taula us mostrarà no només qui sou: "búho" o "al·lucinament", sinó que també ajudeu a aïllar les hores més actives del dia.
- El primer gràfic mostra el nivell de la vostra activitat a diferents hores del dia. Ara, la tasca consisteix a esbrinar quina acció té el rellotge adequat. Intenta una setmana "reorganitzar" diferents tipus d'activitats. Per exemple, entre 9 i 10, comprova el correu, contesta lletres importants, negocia (per telèfon o en una reunió), o desenvolupa un projecte, recull informació per a una referència analítica ... Podeu esbrinar quan tingueu un missatge publicitari més creatiu o comunicatiu el començament si la vostra activitat està connectada amb persones o creativitat. Amb l'ajuda d'aquestes "substitutions" experimentades, esbrinarà quines hores d'activitat creieu millor, quan soni convincent per als socis i col·legues, i quan haureu d'elaborar nous projectes.
- El nivell màxim de productivitat es pot aconseguir utilitzant hores d'activitat "secundària". Per exemple, ets el més vigorós i productiu de les 21 a les 23 hores. Tanmateix, al matí de 10 a 11 i de 16 a 18 de la tarda no dorm, ja esteu preparat per fer front a les tasques, encara que no sigui la més alta complexitat. Aquest refinament us permetrà distribuir de manera més eficient la vostra càrrega de treball i aconseguir l'èxit amb un mínim esforç. Cadascun pot tenir el seu propi nombre de "pics de productivitat" - i dos, tres i quatre. El més important no només és identificar-los, sinó també utilitzar-los, concentrant-se tant com sigui possible en la tasca plantejada. En lloc de cremar 8-11 hores al dia per superar-se i treballar "contra la força", obtindreu grans resultats en dues o tres hores de concentració durant els pics d'activitat i el nivell de fatiga serà menor.
- L'ocupació no és productivitat. Succeeix i moltes persones no estan constantment ocupades i treballen més que la norma, però qui sap organitzar el seu temps correctament. "Després de tot, les formigues treballen tot el temps, és important, no quant, però què estàs fent exactament" (Henry Goro).
- Urgent o important? Si la qüestió és urgent, això no vol dir que sigui important per a vostè. "El teu temps és limitat, no us perdis viure la vida d'algú" (Steve Jobs).
- Administra't i, a continuació, domina la gestió del temps. "El temps corria a un ritme frenètic: males notícies". Bona notícia: ets el pilot del teu temps "(Michael Altshuller).
- Un assumpte privat. Esclaten les hores que algú ja ha promès i distribueix la resta a la seva manera. "Recordeu que ara és el moment en què creeu el proper moment de la vostra vida" (Sarah Paddison).
- Llista! Cada matí abans heu de preparar una llista del que voleu fer durant el dia, amb notes de nivells d'importància. "El nostre temps, com altres vegades, és una gran cosa si sabem què fer amb ell" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. L'essència de la regla: el 80% de l'important, fet per dia, pren el 20% de l'activitat diària. En hores actives, comença amb la principal! "El temps és vida, perdre el temps, perdre la vida, però gestionar-lo, controlar la vida" (Alan Leikin).