Organització del lloc de treball.
- Cal fer-ho per tal de trobar les coses necessàries per passar un temps mínim.
- Si un objecte s'utilitza sovint, ha de ser més proper.
- Com més pesat sigui l'objecte, s'hauria de situar més a prop.
Si el lloc de treball es troba racionalment, dóna un estat d'ànim positiu i una actitud psicològica per treballar. Estalviaràs l'energia, el temps i alliberaràs del xoc i de l'estrès: tenen un mal efecte sobre la salut.
Els aspectes principals de l'organització del lloc de treball.
El lloc de treball ha de ser còmode. El que és convenient per a vostè, potser per a una altra persona incòmoda i viceversa. Hi ha una sèrie de principis generals.
Mobles .
Cal preveure coses ergonòmiques, es pensen per a un treball còmode. En aquest cas, el treball serà productiu, i el vostre cos no quedarà estressat. L'espai de treball no ha de desordenar el mobiliari, només els suports necessaris, prestatgeries, armaris. Els armaris i prestatgeries amb documents d'ús freqüent han d'estar aquí, de manera que, sense aixecar-se, es podrien obtenir.
L'escriptori no necessita ser emmagatzemat amb paquets de paper i equips. Si utilitzeu una computadora per treballar, no hauria d'ocupar gran part de l'espai de treball, per això heu d'utilitzar un ratolí i un teclat inalàmbrics, monitors prims.
Si les mans no es tiren i es troben a la taula, l'alçada de la taula és òptima. Si és difícil canviar l'alçada de la taula, les cadires d'oficina, que estan equipades amb respatller i altura ajustables, us ajudaran a posar-se còmode a la taula. En ajustar l'alçada de la cadira, els peus haurien de descansar al pis. Podeu utilitzar el suport sota els vostres peus. Els braços de la cadira haurien de tocar els colzes. La cadira d'espurna així que s'ajusta, per no tensar l'esquena inferior.
L'ordinador.
Actualment, cap administrador no disposa d'equips informàtics. Però si et sents al monitor moltíssim, això empitjorarà la teva salut.
Organització racional d'un lloc en el treball .
- Els ulls han de ser més baixos o a un nivell que la part superior del monitor.
- Per mantenir els pinzells, els colzes, la columna vertebral, el coll i altres parts del cos sense estrès.
- Cada 15 minuts, treu els ulls del monitor, treballa amb documents.
- Durant molt de temps, no et trobes en una posició.
- El monitor no hauria de tenir reflexos i resplendor.
- Netegeu la pantalla del monitor.
- Utilitzeu l'estand per a documents i llibres.
Si treballeu amb documents a més de l'ordinador, necessiteu un llum d'escriptori com a font d'il·luminació addicional. A prop del monitor, poseu coses que us recordaran a la casa: una bauble donada per un ésser estimat o una foto familiar. Però aquests elements a l'escriptori no haurien de ser més de 3. Podeu posar una tassa a la cantonada superior esquerra, el rellotge i la planta d'interior. Els experts recomanen posar al fons de les fonts de l'esquerra la informació necessària: un diari setmanal, revistes comercials. Aquesta organització del lloc de treball es considerarà òptima.
En el lloc de treball, guarda l'ordre .
En els armaris hi ha molts materials que no són de primera necessitat. Cal que els col·loqueu en determinades àrees, per ordre alfabètic, per ordre cronològic, de manera que no cal perdre temps buscant la informació necessària. No enganxeu els armaris amb articles i documents innecessaris i obsolets. Cada mes, tens una neteja de primavera. Escombraries els documents innecessaris. La regla principal no es distreu per llegir i estudiar, sinó que s'ha de fer després de la distribució.
Al lloc de treball, heu de deixar els materials i elements necessaris, això us ajudarà a finalitzar el cas. Si trobeu objectes i altra informació que en aquests moments no es relaciona amb les vostres activitats, feu-hi passar. I això triga molt de temps. Classificar constantment els documents, a la recerca del necessari, pren molt de temps i atenció, i els documents innecessaris han de ser eliminats immediatament.
Per no buidar l'escriptori, no haureu d'obrir moltes carpetes i diaris. A la taula només s'han d'incloure aquells accessoris i eines que utilitzeu cada dia. Altres documents han de ser a prop, però no a l'escriptori. I els menys articles estaran al vostre escriptori, més còmode serà treballar. Conserveu els elements que necessiteu. Heu de mantenir subministraments d'oficina en un organitzador d'escriptori. I la fixació de l'ordre a la taula, cal mantenir-la.
Si hi ha tal opció per triar la ubicació de la taula, no seureu amb l'esquena al passadís oa la porta. Vostè estarà tens, perquè en qualsevol moment es pot acostar tranquil·lament des del darrere. Cara a la porta també és millor no seure, els visitants estaran distrets. El millor és seure amb l'esquena contra la partició i contra la paret, i la finestra i la porta han d'estar al costat. Si la taula està orientada a la paret i haureu de contemplar tot durant 8 hores, llavors si teniu permís a l'oficina, decoreu-la amb un pòster o una fotografia.
Com mantenir l'ordre a l'escriptori.
- Comença el dia laboral i acaba per ordenar el lloc de treball.
- No guardi documents a l'escriptori.
- Utilitzeu l'organitzador per grapes, bolígrafs, llapis i altres accessoris.
- Si preneu documents de carpetes, arxius i arxius, heu d'aprendre a retornar-los.
- Quan analitzeu munts de documents, no s'han de traslladar d'un lloc a un altre en aquesta oficina.
Organització racional del seu lloc de treball.
- És necessari que hi hagi un ordre constant en el lloc de treball.
- Tots els dies a la mà han de ser aquells materials i elements que es necessiten per al seu ús.
- Les tècniques i els mobles han de ser tan productius, segurs, còmodes com sigui possible.
- L'organització adequada de l'emmagatzematge de documents us permetrà dedicar el temps mínim a la recerca del document requerit.
Per acabar, afegim que els principis bàsics d'organitzar un lloc de treball a través d'una organització adequada garanteixen la productivitat i la comoditat.